2017年2月3日 星期五

妳有清單列了卻很難執行的困擾嗎? 試試專屬自己人際風格DISC的清單吧!

「為什麼列清單?

花少少十分鐘
就能減少數小時忙碌」


很喜歡這段文字
感覺是很小的投資,大大的收穫
而且這小小的投資,非常簡單易行
「根據心理學家鮑麥斯特研究,
現代人每天要處理的事務平均約一百五十件
…

每天花十分鐘列清單,
就能減少數小時的時間浪費
甚至是錯誤決策」~商周 1448期


嶄新的一年,清單是不可或缺的
重新把104年八月號的商周翻出來
它的封面文章是
「成功者的清單思考術」

文中附了三位知名人士的清單
頗令人有感的

一位是賈伯斯的
賈伯斯-技術挑戰清單~來源:商周 1448期

一位是愛迪生的


愛迪生的清單─完整詳細~來源:商周 1448期

一位是布蘭森的冒險清單


布蘭森的冒險清單~來源:商周 1448期


這三種清單
讓我感覺很有趣
風格各有不同,而且很鮮明

先摘錄一下文中所說的 (~來源:商周 1448期)
一流工作者的清單邏輯:


  • 待辦清單很短,最多6-7件,甚至只留2件,會自問「如果這是我一天唯一要完成的事情,我會對這天的表現感到滿意嗎?」。除了待辦清單,也會列一張不做事項清單
  • 先想WHY? 例如: 想「跟孩子有多相處時間」;例如:想「財務自由」而非「暴利」,想求穩而非快
  • 找適合自己的清單:一流人士決定清單的方式是先了解自己,賈伯斯在開會時列出的技術挑戰清單,只有六組關鍵字,因為強調減法的他,要求的是心無旁騖。布蘭森卻會在夢想清單中,條列列出一堆幫他成事的關鍵人選,…有夢想還不夠,有團隊才能成事。

文中所說的「適合自己」的清單
個人很認同
同時發現一件有趣的事

若以DISC人際風格來看
剛才上述的三位知名人士

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推測賈伯斯是屬於積極有行動力的D型支配型老虎型
看重重點
喜好挑戰
不怕衝突

所以他的清單簡明扼要
只要要重點突破的技術挑戰清單

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推測愛迪生是屬於謹慎、冷靜的C型貓頭鷹型
看重流程注意細節
喜歡研究與把事情搞清楚

所以他的清單複雜與盡可能周延
這樣清單可以形成他個人的頭腦外掛程式
繼續未完成的思考

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推測布蘭森是活潑、開朗、充滿活力的I型孔雀型
看照片中他的肢體手勢就滿有I的樣子
對生命與享樂充滿熱情,喜歡熱鬧
看重樂趣、人際導向

所以他的清單
要有很多開心的事
還有人、與跟人有關的事

例如很多小的能處理的任務,準備被完成後槓掉,可以帶來滿足感
例如可以讓自己判斷計劃是否順利進行中的量化指標
例如遠大不凡的五年後想達成成就目標,二十五年後的成就目標,想到看到就會熱血沸騰的
例如個人目標,可以跟別人分享的,可以激勵彼此
例如達成後的慶祝
例如要聯繫與說服朝同一方向努力的對象
例如點子
例如別人說過的不同觀點
例如列出能實現願景的人,能改變世界、驅動潮流的人


這個布蘭森的清單型式真的是太有趣太妙了
很具啟發性哩

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所以如果以此思路與脈絡推想
忠誠隨和容易相處的S型
她的清單
會是什麼樣子的呢?
追求穩定,看重團體利益與和諧性

所以
她的清單
要有她很看重的人、人們或團體組織
可以支援與支持自己的夥伴或內外部團體或人脈資源


例如為了讓媽媽開心
例如為了多跟孩子們相處與陪伴
例如讓部門和諧共好
例如讓公司競爭力逐年提升
例如某件需完成任務之對方需求期待、步驟流程、注意要點…
例如可支援的團隊人員…
例如暫時難以做決策時的可詢問意見的人員名單…


這樣寫寫想想
其實
清單只是一個工具,輔助自己行動的工具
可以讓自己在行動前
以最適合的方式沙盤推演一下
就像是簡單版的PLAN計劃


妳有清單列了卻很難執行的困擾嗎? 
試試專屬自己人際風格DISC的清單吧!

如果妳不只是D型的
就不要只列重點式的挑戰清單
多列一點對妳有幫助的元素

列如: 人,會支持幫助妳的人;
可以一起討論的人;可以只是傾聽的人;
可以一起做事的人;可以讓妳當做標竿的人;
可能可以策略合作雙贏或三贏的團體或組織;
可以讓妳感覺獲得支持或激發動力的人;
可以讓妳願意為其多加付出的人;
妳目標完成後可能因而受益獲正面影響的人;

其他例如:意義感/有FU的遠程目標/競賽/達標過程的階段獎賞/可能障礙與克服方式/減少干擾的可能性/增加樂趣的可能/可能增加的變化與創造可能

D型的可以只列重點
也可以列挑戰任務
或列挑戰的對象(敵手)
或可能障礙干擾與克服方式
競賽
達標過程的階段獎賞

C型的
跟任務有關的事項
可以列的就都列吧
常見的是列上時間期限,聽說可以提升專注度
就是所謂的緊急性的客觀值,其次常見的是列上重要性
大小鉅靡的清單項目,再加重要性與緊急性

S與I型
多一些與人有關的元素

S型需多一點意義感與安全感
想支持的對象與可以支持的人們
都很重要
上面格文中所寫的許多都可以參考(減少干擾的可能性/團體利益或目標/人,詳見上面格文所列/任務之對方需求期待、步驟流程、注意要點)


I型還要多點樂趣與激情元素
呵~ 如好玩的元素,聽了就會興奮的達標獎賞或遠程目標
過程中的變化性或可以加進來的熱鬧與光采…(怎樣的人們…)增加樂趣的可能/可能增加的變化與創造可能

上面之前格文所列的,只要可以帶來好感覺的,都可以參考

  • 很多小的能處理的任務,準備被完成後槓掉,可以帶來滿足感
  • 可以讓自己判斷計劃是否順利進行中的量化指標(視覺化佳)
  • 遠大不凡的五年後想達成成就目標,二十五年後的成就目標,想到看到就會熱血沸騰的
  • 個人目標,可以跟別人分享的,可以激勵彼此
  • 達成後的慶祝
  • 要聯繫與說服朝同一方向努力的對象
  • 點子
  • 別人說過的不同觀點
  • 列出能實現願景的人,能改變世界、驅動潮流的人


或許
書中的P296短期挑戰計劃
針對六種不同主要類型的激勵因子
也可以參考放入
各類型者的「清單」中

或許可以因此更適合自己
更容易協助自己達陣
與走上最小阻力之路

祝福大家
善用專屬自己的清單
活出衷心想要的人生

安璐
106/2/8

參考連結


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